Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Deine Aufgaben

Du organisierst und planst für dein Leben gern? Du liebst es, auch in unserer schnelllebigen Welt das Unmögliche möglich zu machen? Dann könnte diese neu geschaffene und einzigartige Position genau das Richtige für dich sein! Nutz deine Chance und die Freiheit neue Projekte und Prozesse ins Leben zu rufen, um unserer CEO den Rücken frei zu halten.

Dein Profil


Deine Herausforderungen:

  • Proaktive Unterstützung unserer CEO im Tagesgeschäft (Kalenderverwaltung, Terminkoordination, Präsentationsvorbereitung...)

  • Begleite unser Senior Management als vertrauensvolle Ansprechperson in sämtlichen operationalen und administrativen Bereichen

  • Begleite unseren Wachstum, indem du relevante Projekte und Business Themen unterstützt (z.B. Datenerhebungen, Recherchen)

  • Buchung und Koordination von Reisen, sowie Planung und Organisation von Events (gemeinsam mit unserem Office Manager)

  • Du bist die erste Ansprechperson für externe Anfragen, Abteilungsleitungen und Mitarbeitende

  • Mit deiner positiven, verlässlichen und aufgeschlossenen Art repräsentierst du die CEO und das Senior Management nach innen und außen

Über dich:

  • Du bringst mindestens 3-5 Jahre relevante Berufserfahrung als Geschäftsführungsassistenz, im Sekretariat oder einer vergleichbaren Position mit

  • Du hast Erfahrungen im Projekt- und Eventmanagement

  • Deine Effizienz, Proaktivität, Anpassungsfähigkeit und Lösungsorientierung zeichnen dich aus

  • Excellent administrative, organizational and communication skills and the ability to multitask and prioritize workload

  • Durch deine ausgezeichneten administrativen, organisationalen & kommunikativen Fertigkeiten fallen dir auch Multitasking und Priorisierungen nicht schwer

  • Du arbeitest dich schnell und gern in neue Themen ein

  • Du sprichst fließend Deutsch und (Business-) Englisch

  • Ein Abschluss in Wirtschaft oder vergleichbaren Studiengängen ist ein Plus


Bei uns erwartet dich...

….ein innovatives und zielstrebiges Unternehmen mit signifikantem Investment, ein 1200 qm Büro mit Wohlfühlfaktor, aufgeschlossene und ambitionierte Kollegen, die sich darauf freuen, mit dir gemeinsam durchzustarten und bei ausgelassenen Teamevents Erfolge zu feiern sowie eine authentische Feedbackkultur - konstruktiv und offen - die die Förderung deiner persönlichen Entwicklung stets im Fokus hat.



Auf der Suche nach einer Herausforderung in einem ambitionierten Unternehmen?

Dann bewirb dich jetzt unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen.

Aimie und Catharina freuen sich auf deine Bewerbung.

Realtainment

Wir verbinden Menschen mit abwechslungsreichen Veranstaltungen, die einen hohen Unterhaltungsfaktor bieten und bei denen jeder etwas Neues lernt. 80 Mitarbeiter und ein Netzwerk aus über 600 Workshopleitern geben jeden Tag ihr Bestes, Europas führende Plattform für kreative Erlebnisse zu bauen.

Dabei legen wir als Team besonders großen Wert darauf, wir selbst zu sein und genau das zu tun, was uns Tag für Tag antreibt: Die Art, wie Menschen zusammenkommen, weiter zu revolutionieren. Wir bauen Teams auf, die den Status Quo hinterfragen, als Einheit wachsen und die Bedeutung von Zwischenmenschlichkeit mithilfe unserer einzigartigen Produkte weiter in den Vordergrund rücken.


Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. In unseren Teams heißen wir jeden Bewerber willkommen, unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Alter, sexueller Identität, Behinderung, oder anderen Diskriminierungsgründen. Personenbezogene Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

EXECUTIVE ASSISTANT // ADMIN PROFESSIONAL // EXECUTIVE SUPPORT